台灣的學校與中小企業大量使用 Google Drive。檔案在雲端，但每天還是要打開資料夾找東西，這個動作其實可以省掉。
門戶只顯示，不複製
資料夾門戶指向本機的同步目錄，桌面看到的是同一份檔案，不會產生副本，也不會佔用雙倍空間。
依權限分兩個門戶
「我的雲端硬碟」與「共用雲端硬碟」分開釘。前者是你自己的檔案，後者是團隊的，混在一起容易誤刪別人的東西。
把門戶設成唯讀
如果只是為了查看，把門戶設為唯讀，避免在桌面誤拖檔案造成同步衝突。
離線時的行為
沒有網路時，已同步的檔案仍可開啟，未下載的會顯示佔位圖示。這不是 Fences 的問題，而是雲端硬碟的設計，習慣就好。