畢業專題的最後階段，通常同時在改論文、做簡報、跑實驗、準備口試。檔案數量在兩個月內翻三倍，桌面是最先崩潰的地方。
柵欄一：論文（唯一版本）
論文只允許一個主檔案放在這個柵欄。每次改版另存新檔到備份資料夾，桌面永遠只有最新版。
柵欄二：圖表與數據
實驗數據、圖表原始檔、參考文獻放這裡。口試委員常臨時要求補圖，能十秒內找到就是加分。
柵欄三：簡報
口試簡報單獨一區，裡面放簡報檔、講稿、備用影片。簡報改版頻繁，獨立一區才不會和論文混在一起。
柵欄四：待辦與回饋
指導教授的回饋、待修正清單、繳交期限截圖放這裡，每天看一次。
口試結束後整批封存
把四個柵欄合成一個專題資料夾，備份兩份（雲端加外接硬碟），桌面清空。這是對兩年成果最實際的保護。