影片專案的檔案體積大、版本多、流程長。桌面如果只有一個「影片」資料夾，做到第三天就會開始找不到東西。
柵欄一：素材（唯讀）
拍攝原檔、音樂、圖卡放這裡，並且約定不再改動。剪輯軟體只讀取，不寫入，避免原始素材被覆蓋。
柵欄二：暫存（每天清）
代理檔、快取、試剪版本全部放暫存。這個柵欄每天收工前清空，因為它最容易在無聲無息中吃掉幾十 GB。
柵欄三：輸出（按日期命名）
輸出檔用日期加版本命名，例如 0312-v1、0312-final。不要用「最終版」，因為一定會有下一個最終版。
專案結束後整批歸檔
交付完成後，把三個柵欄合成一個專案資料夾，搬到外接硬碟或雲端。桌面上只保留還在進行中的專案。